Software de Administración de Centros Educativos

Cumpla con la normatividad mexicana respecto a la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales.

Software de Administración de Centros Educativos

GES Educativo es una solución de software que la ayuda a cumplir con todos sus procesos normativos, lo cual incluye este requisito fiscal obligatorio a partir de 2011.

Desde entonces hemos venido trabajando con cientos de instituciones Educativas en México para implantar procesos de emisión de facturas electrónicas de la forma más sencilla posible. Con un solo 'clic' Usted cumple con la regulación fiscal y además incrementa la eficiente de sus áreas administrativas al evitar el uso de otros programas externos.

Póngase en contacto con nosotros para explicarle los beneficios de integrar esta solución a su gestión escolar y hacer más eficiente su operación global.

Esquema General de Operación

Con base en las reformas fiscales del año 2010 y 2011, se hace necesario que las instituciones educativas adopten la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales.

GES Educativo ha sido preparado para dar respuesta a las siguientes demandas:
  • Administración y validación de sus certificados de seguridad.
  • Permite la gestión de sus folios digitales.
  • Incorpora los CFDs como parte de su operación integrada sin necesidad de ingresar a un sitio web u otras aplicaciones externas desconectadas.
  • Utiliza los estándares publicados por el SAT y valida completamente la correcta generación del archivo XML.
  • Genera una representación impresa del CFD en PDF y permite enviarlo por correo electrónico.
  • Valida y sella digitalmente la factura
  • Emite el reporte mensual al SAT (en le caso de CFD -hasta 2013-).
  • Facilita el manejo y almacenamiento obligatorio de los archivos XML.
  • Garantiza la emisión legal del documento digital, evitando incurrir en violaciones a la norma.
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Modelo de Trabajo obligatorio a partir de 2014

A partir de 2011 entra en vigor el concepto denominado CFDi (Comprobante Fiscal Digital por Internet), cuyas características adicionales a las arriba mencionadas son:

  • Utiliza la versión 3.0 del CFDi, según el estándar publicado en el Anexo 20 de la RMF del 23/09/2010.
  • Genera la conectividad con los principales proveedores autorizados de certificación y timbrado (PACs).
  • Sella digitalmente y genera el código de barras bidimensional

Bajo el modelo CFDi ninguna organización tiene la capacidad de emitir comprobantes digitales por sus propios medios, por ello se conecta con los principales proveedores autorizados de timbrado para integrar el Sello Fiscal y el código de barras bidimensional.

Aplicación Fiscal de las Colegiaturas

Inserta el Código de Barras bidimensional

Como parte de los elementos de un CFDi, se debe generar un código de barras bi-dimensional que internamente contiene elementos como RFC del Emisor, RFC del receptor, importe de la factura y el número único del documento (UUID).

Código de barras bidimensional

Envíe cada factura por email

Usted podrá decidir si desea entregar una copia impresa de sus facturas o enviarlas por correo electrónico (o ambas cosas). Aquí se muestra un ejemplo del mensaje electrónico donde se notifica la emisión de una factura electrónica.

Email donde se recibe la factura electrónica

Prepárese para responder a la deducibilidad de las Colegiaturas

El día 14 de Febrero de 2011, se publicó un decreto mediante el cual se harán deducibles las colegiaturas de los niveles de Preescolar y hasta Bachillerato, prepárese para atender la demanda de emisión de facturas electrónicas por parte de los padres y tutores.

Aplicación Fiscal de las Colegiaturas

¿GES Educativo contemplará futuras reformas a la legislación fiscal?

Hoy en día nuestras aplicaciones están preparadas para dar cumplimiento a toda la normatividad y responsabilidades legales (Fiscal, Leyes de Privacidad, etc.).

Para la gestión de los documentos fiscales trabajaremos de forma permanente para responder a cualquier nuevo requerimiento futuro que la autoridad emita.




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